工廠倉庫管理員如何做賬
一、材料明細賬的設置
材料明細賬的設置一般應包括以下內容：
物資名稱、規格型號、計量單位、用途的數量。
物資入庫（出庫）時的實際數量和價值。
物資保管過程中發生的自然損耗和人為損耗因素。
二、材料明細賬的登記方法
材料明細賬一般采用“數量金額式賬簿”進行登記，其具體登記方法為：
收入材料的登記。根據驗收入庫單（或銷售出庫單）上注明的材料數量、單價、金額逐筆登記。
發出材料的登記。根據領料單逐筆登記，若發出材料的記賬憑證只有數量，而沒有單價和金額時，則應按移動平均法確定其成本。
結存材料的登記。材料明細賬的余額即為結存材料的數量和金額。若材料明細賬中存在溢余或損耗現象時，應及時查明原因并作賬務處理。
三、材料明細賬的核對與調整
為保證賬實相符，倉庫管理人員應定期與財會人員進行賬簿記錄的核對，并定期與供應廠商進行賬務核對。當出現賬面數量和金額不符時，應采用以下方法進行調整：
補記。當賬面少記某項收發業務時，應將該筆業務補記入賬；當賬面多記某項收發業務時，應將多記的數量金額沖減。
退回。當收發業務發生錯誤時，應將原始憑證退回財會部門更正后再辦理收發手續。
調整記賬憑證。當賬面收發記錄錯誤時，可采用紅字沖銷法或補充登記法進行調整。
四、倉庫存貨的盤點及存貨盤盈、盤虧的處理
倉庫存貨的盤點主要是為了檢查存貨的數量和價值是否真實可靠，并及時處理存貨的盤盈和盤虧。具體處理方法如下：
存貨的實地盤點。在存貨盤點過程中，倉庫管理人員應逐項核對存貨的實有數量與賬面結存數量，并填制“存貨盤點報告表”。盤點結束后，應將盤點情況及結果及時通知相關部門和人員。
存貨的盤盈、盤虧處理。對于盤盈或盤虧的存貨，應及時查明原因，并根據企業的相關規定或領導批示進行相應的賬務處理。對于盤虧的存貨，還應辦理退庫或轉出手續。
存貨保管及內部控制制度。為確保存貨的安全完整，倉庫管理人員應建立健全內部控制制度，包括入庫驗收、出庫手續、日常保管、清查盤點等方面的制度。同時還應加強對存貨的保管與控制力度，明確職責分工，建立嚴密的存貨內部控制體系。 綜上所述，倉庫管理人員要做好材料明細賬的管理工作，就必須嚴格遵循會計核算的一般程序和方法，根據材料收發業務的實際情況設置賬簿和登記方法。同時還要加強對存貨的管理與控制力度，確保存貨的安全完整，防止貪污和損失現象的發生。只有不斷完善存貨內部控制制度并加強日常監督與檢查工作，才能有效提高倉庫管理水平并實現企業整體運營效益的最大化。在面對市場競爭日益激烈的今天，做好倉庫管理工作對于企業提高核心競爭力具有重要意義。
